Power Query в Excel: что это и как автоматизировать сбор данных

Как работает Power Query

Получить — подключиться к источнику: файл Excel или CSV, папка с файлами, база данных, веб-страница.
Преобразовать — удалить лишние столбцы, исправить типы, разделить колонки, отфильтровать, объединить.
Загрузить — результат в лист Excel или модель данных.

Все действия записываются как шаги. Когда исходные данные обновятся, нажмите Данные → Обновить всё — шаги выполнятся заново.

Пример 1. Собрать все файлы из папки

Каждую неделю поставщики присылают прайсы с одинаковой структурой.

Данные → Получить данные → Из файла → Из папки, укажите папку.
Нажмите «Объединить и преобразовать» и выберите лист-образец.
Power Query сложит все файлы в одну таблицу и добавит колонку с именем файла — по ней видно поставщика.

Новый прайс положили в папку → «Обновить всё» → таблица дополнилась.

Пример 2. Очистка данных

Преобразование → Формат → Усечь — убрать пробелы по краям;
Тип данных — сделать цену числом, дату — датой;
Разделить столбец по разделителю — например, «Цвет: белый» на два поля;
Удалить дубликаты по ключевому столбцу;
Заменить значения — привести «Samsung» и «SAMSUNG» к одному виду.

Подробно об очистке — как удалить дубликаты.

Пример 3. Слияние таблиц (как ВПР, но лучше)

Главная → Объединить запросы: выберите две таблицы и ключевой столбец (артикул). Тип соединения:

Тип	Результат
Внешнее левое	Все строки первой таблицы + найденные данные второй (аналог ВПР)
Внутреннее	Только совпавшие строки
Левое анти	Строки первой таблицы, которых нет во второй — например, товары, отсутствующие у поставщика

Подробнее о слиянии — ВПР в Excel и 5 способов объединить таблицы.

Пример 4. Данные с веб-страницы

Данные → Из Интернета загружает таблицы со страниц сайтов. Работает для простых страниц с HTML-таблицами. Для каталогов из тысяч карточек, маркетплейсов и данных, подгружаемых скриптами, этого недостаточно — нужен полноценный сбор (см. как парсить сайт).

Ограничения

не решает проблему разных названий одного товара — нужен матчинг;
на очень больших объёмах и сложных преобразованиях работает медленно;
обновление запускает человек — без дополнительных инструментов нет расписания.

Если нужен полностью автоматический отчёт — с данными с сайтов, сопоставлением товаров и доставкой по расписанию, — мы сделаем это под ключ: объединение данных.

Как включить и открыть Power Query в Excel

Версия Excel	Где найти
Microsoft 365, 2021, 2019, 2016	Встроен: вкладка «Данные» → «Получить данные». Редактор открывается кнопкой «Получить данные → Запустить редактор Power Query»
2013 и 2010 для Windows	Устанавливался отдельной бесплатной надстройкой Microsoft; после установки появляется отдельная вкладка Power Query
Excel для Mac	Возможности Power Query появились в новых версиях и постепенно расширяются

Скачивайте надстройку только с официального сайта Microsoft — не с посторонних ресурсов.

Power Query: как объединить несколько таблиц

Друг под другом (добавление)

Загрузите каждую таблицу в Power Query («Данные → Из таблицы/диапазона»).
«Главная → Добавить запросы → Добавить запросы как новые».
Выберите две или «три и более» таблиц.
Столбцы с одинаковыми названиями совместятся автоматически.

По ключу (слияние)

«Главная → Объединить запросы → как новые».
Выберите две таблицы и щёлкните по ключевому столбцу в каждой.
Выберите тип соединения и нажмите ОК.
Разверните появившийся столбец и отметьте нужные поля.

Как изменить источник данных в Power Query

Если файл переехал в другую папку: «Данные → Получить данные → Параметры источника данных» → выберите источник → «Изменить источник». Либо в редакторе откройте первый шаг запроса («Источник») и укажите новый путь. Удобный приём — хранить путь к папке в параметре: тогда при переезде меняется одно значение.

Сводная таблица из Power Query

При загрузке результата выберите «Закрыть и загрузить в… → Отчёт сводной таблицы». Сводная будет построена прямо на запросе, и «Обновить всё» обновит и данные, и отчёт.

Power Query для чайников: 5 правил

не правьте результат вручную на листе — все изменения делайте шагами в редакторе;
давайте шагам понятные имена — через месяц вы их не вспомните;
задавайте типы данных явно — особенно для цен и дат;
удаляйте лишние столбцы как можно раньше — запрос работает быстрее;
держите исходные файлы в одном формате — иначе шаги сломаются.

Power Query отлично подходит для данных, которые у вас уже есть в файлах. Если данные нужно сначала собрать с сайтов и маркетплейсов, а потом свести и обновлять по расписанию, — это задача для нас: объединение данных и сбор данных с сайтов.

Нужны такие данные для вашего бизнеса? Мы собираем их под ключ из открытых источников и присылаем готовый отчёт. Подробнее: Объединение данных в отчёт.

Частые вопросы

Где найти Power Query в Excel?

В современных версиях Excel он встроен: вкладка «Данные» → группа «Получить и преобразовать данные». В старых версиях (2010, 2013) его устанавливали отдельной надстройкой.

Нужно ли знать программирование для Power Query?

Нет. Большинство операций выполняется кнопками, а Power Query сам записывает шаги. Язык M пригодится только для сложных случаев.

Как включить Power Query в Excel?

В Excel 2016 и новее он встроен: вкладка «Данные» → «Получить данные». В Excel 2010 и 2013 для Windows его устанавливали отдельной бесплатной надстройкой с сайта Microsoft.

Как объединить несколько таблиц в Power Query?

Для таблиц с одинаковыми столбцами — «Добавить запросы», для соединения по ключу — «Объединить запросы» с выбором ключевых столбцов и типа соединения.

Нужны данные для вашего бизнеса? Опишите задачу

Пришлите ссылку на сайт или маркетплейс и напишите, какие данные нужны. Мы оценим задачу, назовём срок и стоимость и покажем пример результата на ваших данных до оплаты.

Ответим в течение рабочего дня
Пробная выгрузка до начала работ
Разовый сбор или регулярный отчёт по расписанию
Только открытые источники — без персональных данных

Или напрямую: +7 705 277 80 80 · WhatsApp · info@life-com.kz

Power Query: что это и как автоматизировать сбор данных